個人情報の取扱いについて
  • 【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】
    • 取引先から委託されたデータ
      • ・システム開発及び保守業務
    • 求人情報サイトより取得する応募者の方に関するデータ
      • ・採用可否の検討資料
      • ・応募者、採用者へのご連絡
      • ・お問合せ及び関係資料の発送
  • 【開示対象個人情報の利用目的】
    • 資料請求やお問い合わせをいただいた方の情報
      • ・お問い合わせ、サービスに関するご連絡
      • ・関連資料の送付
      • ・対応管理
    • アンケートに回答頂いた方の情報
      • ・商品案内、キャンペーン案内等の発送、ご連絡
    • お取引先情報
      • ・お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
    • 採用候補者／応募者の方に関する情報
      • ・採用可否の検討資料
      • ・応募者、採用者へのご連絡
      • ・お問合せ及び関係資料の発送
    • 社員情報
      • ・人事、総務などの雇用管理、委託先
      • ・受託先への情報提供
  • 【開示等の請求手続き】
      • 当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して(1)開示のご請求(第三者提供記録の開示を含む)、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等（以下(1)から(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
  • １．開示等の請求の申出先
      • 開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
      なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
  • ２．開示等の請求における提出書面
  • ３．ご本人様確認
      • 当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照会を行います。ただし電話による照会が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。
  • ４．代理人様による開示等のご請求
      • 開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
      • (1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
        • 運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
        • ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
      • (2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
  • ５．開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
      • 個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、2,000円（税込）の手数料をいただきます。
      2,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
      郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
      なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
  • ６．開示等のご請求に対する回答方法
      • 原則として本人の求める開示方法でご回答いたします。

      ご不明な点及び開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情などについては、下記窓口までご連絡ください。

  • 【安全管理措置】
    • 組織的安全管理措置
      • ・個人情報の取扱いについて責任者を設置し、役割を明確にしています。
      • ・漏えい、紛失、盗難などの事案が生じた場合の連絡体制を整備しています。
      • ・個人情報の取扱いについて台帳を整備し、定期的に点検を行っています。
    • 人的安全管理措置
      • ・個人情報の取り扱い及び安全管理措置について、全従業者に定期的な教育を実施しています。
      • ・情報の取り扱いについて誓約書を取り交わしています。
    • 物理的安全管理措置
      • ・セキュリティエリアへの入退室管理を実施しています。
      • ・盗難、紛失を防止するための規定を整備しています。
      • ・廃棄を行う際は復元ができない手段で行っています。
    • 技術的安全管理措置
      • ・職務に応じたアクセス制限を実施し、情報へのアクセスを制御しています。
      • ・個人情報へのアクセスログの取得及び保管を行っています。
      • ・ウイルスパターンファイル、プログラムの更新は自動更新を行っています。
  • 【個人情報取り扱い事業者】
  • 【苦情及びお問合せ先】
  • 【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
      • 当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
      認定個人情報保護団体では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受付けております。
      • 名　　称：
      • 　一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
      • 住　　所：
      • 　〒106-0032
      • 　東京都港区六本木１−９−９ 六本木ファーストビル
      • 電話番号：03-5860-7565／0120-700-779
    • ※当社の商品・サービスに関するお問合せ先ではございません。

▲TOPへ戻る